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巧用Excel完成文理分班

作者: 来源: 发布时间:2013年04月26日 点击数:

               出处:中国电脑教育报[ 2005-11-24 10:02:24 ]  作者:罗朋敏 


  到了高一年级最后半学期,学校就要着手文理分班的工作了,学校要求班主任根据学生选科情况,将前面四次大考的成绩按照高考“3+X+(文、理)综合”方案计算学生的总分以做分析留底。由于高一没有考综合科,综合科的成绩按相应科目取平均分得到,即选考物理、化学、生物的学生综合科成绩就取这三科成绩的平均分,选考政治、历史、地理的学生综合科成绩取这三科成绩的平均分。 

  新建一个工作簿,工作簿含四个工作表,用来放四次考试的成绩,分别命名为:I、II、III、IIII。成绩表I、II、III、IIII的结构相同。 

  新建一个工作表,命名为tongji,用来做成绩分析统计。 

  说明:1. “选科”列根据学生选的科目填写,用“w、h、s、z、l、d”分别代表选物理、化学、生物、政治、历史、地理。 

  2. 语文、数学、英语下的I、II、III、IIII分别放四次考试相应的科目成绩,这些数据可以通过整列复制过来得到,也可以用跨表引用,如第一次考试的语文成绩:在单元格D4中输入“=I!C3”,然后拖动复制即可。其余类推。 

  3. X科下的I、II、III、IIII分别放四次考试中学生选考科目的成绩,利用Excel的条件判断和跨表引用实现,在单元格P4中输入“=IF(C4="w",I!G3,IF(C4="h",I!H3,IF(C4="s",I!I3,IF(C4="l",I!J3,IF(C4="z",I!K3,IF(C4="d",I!J3))))))”,这句话的意思为:如果选考物理(C4="w")则显示工作表I的G3单元格的内容,否则如果选考化学,则显示表I的H3的内容,其余类推。 

  4. 文(理)综合按上文提及的综合科成绩取法(三科平均分)放相应的分数,在单元格T4中输入“=IF(C4="z",I!F3+I!I3+I!J3,IF(C4="w",I!G3+I!H3+I!K3,IF(C4="h",I!H3+I!G3+I!K3,IF(C4="l",I!I3+I!F3+I!J3,IF(C4="s",I!K3+I!G3+I!H3,IF(C4="d",I!I3+I!F3+I!J3))))))/3”,这句话的意思为:如果选考政治(C4=“Z”),则显示工作表I的F3(政治)、I3(历史)、J3(地理)的平均数,其余类推。 

  5. 总分下的I、II、III、IIII分别用来计算相应的总分。如在X4中输入“=E4+H4+L4+P4+T4”,其余类推。 

  6. 总均分则用来计算总分下的I、II、III、IIII平均分。 

  建表至此完成,通过该表可以获得四次考试中按学生选考科目得出的总分成绩,并且可以分析波动情况。 

  此外,在考虑选科时,学生大多数会从本身兴趣出发选择,但也有学生可能并不十分了解自己的兴趣,而是希望选择一门自己特长的科目。在此基础上,我们也可以建立一个选科指引表。该表将学生四次考试中所有的选考科目的总分都计算出来。学生根据该表可以找出本人特长的科目。 

  新建一个工作表,表的名字为zhiyin,物理下的I、II、III、IIII分别放四次考试的总分,总分的计算方法是:语文+数学+英语+选考科目+文理综合,文理综合的计算与上同,平均分放四次成绩的平均数,排名则取平均分的名次。例如,在单元格C3中填入“=I!C3+I!D3+I!E3+I!G3+(I!G3+I!H3+I!K3)/3”,在G3中输入“=AVERAGE(C3:F3)”,在H3中输入“=RANK(G3,G:G,0)”(注:RANK是排名函数,具体参看Excel的帮助),其余类推。利用这个表我们可以得出学生选科的指引。比如1号学生,他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物”的总分平均的排名为:23、23、34、23、30、22,从这个排名来看,该生选择理科更有优势。 


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